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中英文简历撰写排版指南

中英文简历撰写排版指南



  简历是门面。

  210*297 mm, 一张 A4,一份简历,一个人生阶段的结束,一个人生阶段的开始。

  字体、标点、版式、文法,百尺高台,起于垒土。

  本指南将系统地阐述中英文简历撰写与排版的要点,并在排版方面有所侧重,力求帮助读者做出一份形神兼备的简历。针对特定议题,本指南首先会阐述是什么(What),接下来论述为什么(Why),最后说明怎样做(How)。

  本指南行文力求简洁明晰,所列条款分为四个级别:

  
  • 务必,说明此条款所列细则是排版的强制规范,若不遵从则视为严重错误
  • 推荐,说明此条款所列建议符合通用的排版规范,推荐使用
  • 谨慎,说明此条款或是涉及到一些高级的排版知识或特性,或是在不同语言文化环境中用法不同,或是不同企业要求不同,若不了解,不要使用
  • 禁止,说明此条款所列问题和通用的排版规范冲突,禁止使用


  字体

  如果说文字是信息传递的载体,那么文字本身的视觉特性——也就是字体——则影响着信息传递的质量。

  原则上讲,简历的排版设计应以简洁明晰为主。落实到字体上,一是不要采用太花哨的字体,二是字体种类不宜过多——最好控制在三种之内。下面我们将分别论述西文字体和中文字体的一些基础知识和排版要点。

  字体分类

  衬线体与无衬线体

  西文字体分为两大族系,即衬线体(serif)与非衬线体(sans-serif)。

  衬线,指的是字形笔画末端的装饰细节部分。衬线体指的是有衬线的字体,又称为有衬线体、衬线字、曲线描边字,俗称白体字;与之相对,没有衬线的称为无衬线体、无描边字,俗称黑体字。在西文中,衬线体习惯称 serif,无衬线字体称 sans-serif,其中 sans 为法语的“无”的意思。

  

  无衬线字体

  

  衬线字体

  

  衬线字体的衬线(红色部分)

  至于东亚文字,诸如汉字、日语的假名和韩语的谚文等方块字,同样也有“衬线体”和“无衬线体”的两个概念,只是指代名称不同。

  中文将 serif 按照字义翻译成“衬线”或“字脚”,意为装饰陪衬,因此衬线体也称为“有脚体”。日语中将衬线称为うろこ,字面意思为“鱼鳞”。

  衬线体(即“白体”),中国大陆地区和港台的印刷界称之为宋体,港台的繁体中文电脑系统称之为明体,日文称明朝体(みんちょうたい,Minchōtai),常用于正文排版。这些名称起源于中国历史上的宋朝和明朝,当时中国的雕版印刷术已经广泛传播,而用于制造活字的木纹多为水平方向,因此造成在刻字时横画细,竖画粗;而且为了防止边缘破损,横画在两端也被加粗,根据运笔习惯而形成三角形的装饰。这种方式一直沿用至今,现在衬线体类字体多数都是横细竖粗。

  另外,无衬线体在中文通常称为黑体,在日文称为ゴシック体(Goshikku-tai,即“哥特体”),这类字体笔画粗细基本一致,没有衬线装饰,较为醒目,常用于标题、导语、标志等。

  

  汉字中的衬线体与无衬线体

  比例字体和等宽字体

  按照字符宽度是否相同,字体又可以分为等宽字体(Monospaced Font)和比例字体两种(Propotional Font)。顾名思义,等宽字体是指字符宽度相同的电脑字体,比例字体是指字符宽度不尽相同的电脑字体。

  

  比例字体和等宽字体

  在传统西文印刷中,比例字体可以提高单词的可读性。但是早期的电脑、打字机由于技术局限,无法进行字符宽度的比例调整,因此将每个字符都制作成一样的宽度,从而形成了等宽字体。随着电脑技术的提高,图形用户界面成为主流并不断发展进步,处理比例字体的技术局限性已经不复存在,因此现在排版上显示效果更为自然的比例字体已相当普及。

  东亚语言中,方块字基本上都作为等宽字体处理,例如各个地区的汉字、日语假名的全角字符、韩语谚文音节等字符都是等宽的。一些中文和日文字体同时涵盖西文的半角字符,因此也含有比例字体,造成同一字体中两种字体类型混杂的局面。

  中文字体

  中文排版主要使用的四种字体形态为:

  
  • 宋体
  • 楷体
  • 黑体
  • 仿宋体
宋体宋体,又称明体或明朝体,是中文排版中最常使用的字体。

  宋体

  通常用于正文文字、标题和注释。用于标题时,常加强字重,令其与正文有所差异。

  楷体

  楷体,亦称真书、正楷、楷书或正书,是汉字书法中常见的一种手写字体风格。

  楷体主要用于标题、引言、对话、摘要等与正文有所不同的段落上。但因为楷体与宋体近似,较少用于强调。

  黑体

  黑体是在现代印刷术传入东方后依据西文无衬线体所创造的。所以黑体这个词的范畴和无衬线字体是类似的,而宋体就可以称作衬线字体。

  黑体常用于标题、导语、标志等,正文中也会使用字重较粗的黑体来强调特定文字。由于汉字笔划较多,小字的黑体清晰度较差,因此传统印刷很少使用黑体作为正文文字;但随着造字技术的精进,加上互联网和数字出版的发展,已经开发出许多适用于正文的黑体,亦有少数书籍开始使用黑体作为正文字体。

  仿宋体

  仿宋体的字体形态介于宋体与楷体之间,多用于引言、摘要等与正文有所区别的段落上。

  中文字体搭配方案

  中文数字化字体由于历史较短,加上中文汉字字符集十分庞大,开发中文字体的工作量比西文字体要大很多,因此可用的中文字体比西文字体要少很多。幸运的是,多数现代操作系统中均内置常见的宋体、黑体、楷体、仿宋体四种中文字形。基于此,我们推荐的简历中文字体搭配方案如下:

  
  • 标题推荐使用黑体,正文推荐使用宋体
  • 禁止使用中文斜体
    • 和西文字符不同,中文汉字是方块字,传统上并没有斜体这种写法,因此几乎所有的中文字体设计中,都没有独立设计的中文斜体
    • 日常所见的中文斜体多数是软件根据特定的算法强制转换渲染出来的,其观感效果与独立设计的斜体相比要差很多
  • 谨慎使用中文粗体
    • 和中文字体的斜体一样,多数中文字体也没有独立设计的粗体
    • 少数新设计的字体,如冬青黑体、微软雅黑、思源黑体等,有多个字重(font-weight)
    • 和中文斜体一样,在没有对应的粗体字重的情况下,多数软件也会通过特定算法渲染出粗体效果,其效果和独立设计的粗体也无法相比
    • 因此,在无法确认一款字体是否有对应的多种字重的情况下,谨慎使用粗体


  思源黑体,多种字重

  西文字体

  相较于中文字体,西文字体的可选择性要大得多。一是西文数字出版有更长的历史,二是相较于中文字体庞大的字符集,西文字体的字符集要小很多,使得设计开发一款西文字体的工作量要远小于中文字体。

  就字体设计实现而言,汉字的方块字独立成体,更多地是单字设计实现;而西文比例字体除了考虑单个字符的设计实现,还要考虑字符与字符之间的间距关系。

  字符构成

  和中文方块字的间架结构相比,西文字符有自己独特的字符结构构成。其中有一些重要的基础概念,需要字体使用者有所了解:

  
  • 基线(baseline):大写字符 H 或者小写字符 n 底部所踩的那条虚拟的线
  • 大写字高(cap height):指 H 或 E 等直线型大写字符从基线到字符顶部的高度
  • x 字高(x-height):指没有上下延伸部分的小写字符 x 的高度
  • 升部(ascender):像小写字符 b、d、f、h、k、l 这样从 x 字高向上延伸的部分被称为升部,其高度称为升部高(ascender height),升部顶部的对齐线称为升部线
  • 降部(descender):像小写字符 g、j、p、q、y 这样从基线向下延伸的部分称为降部,其高度称为降部高(descender height),降部底部的对齐线称为降部线


  Typography

  字符间距

  字符间距(Letter-spacing, or Tracking),简称字距,指的是字符之间的空隙,分为字体设计师的字符间距调整和字体使用者的字符间距调整,该属性影响文本行或文本块的密度。

  对字体设计师而言,字符间距调整(Spacing)是字体设计实现过程中的一道重要工序。在西文字符的比例字体中,单个字符左右两端的空白并不一致,其目的是为了保证字符无论与其他任何字符或者符号相邻都能便于阅读。

  对字体使用者而言,字符间距调整是指文本初排后通过软件手工调整字符之间的间距,其目的可能是为了获得某些特殊的对齐效果,或者是为了更好的版面效果。

  字偶间距

  字偶间距(Kerning),亦称字偶距,指的是比例字体中增加或减少特定字符对间距的过程,需要调整的特定字符对简称为字偶或字偶对。观感上讲,字偶间距调整更关注字符之间的视觉距离而不是实际距离。

  很多字体在设计阶段会针对字偶对进行相应的制作,并将字偶间距调整信息储存在字体文件中。这样,排版软件就可以根据所使用的字体的字偶间距调整信息来自动调整字偶间距,从而获得更好的排版效果。

  落实到字体的设计和实现上,由于每个字符自有独特的形状,所以要每一对字符彼此配合才能达到最佳效果。这也是西文字体设计实现中的重点工序和难点所在。

  

  字偶间距(Kerning)

  合字

  合字(Ligature),亦称连字、连结字或合体字,指的是将几个字连起来按一个字宽设计出来的字符。

  印刷合字起源于手写本中连写的字符。活字印刷诞生后,很多合字直接被制造成了铅字。但是在 1950 年代无衬线字体广泛使用,以及 1970 年代照相排版技术之后,合字就逐渐很少使用。最早能进行使用合字进行数字排版是 Donald Knuth 的 TeX 程序。这一潮流也影响到了 1985 年之后的桌面排版技术。早期电脑软件无法进行合字替换(但 TeX 可以),大部分新制作的电脑字体里也没有合字。早期的个人电脑多使用英文,而英文中并不是必须使用合字,所以也没有实际需要。随着数字排版技术(如 OpenType)的发展进步,合字开始逐渐恢复使用。

  在一般日常事务性文件里,不用合字并不会被当作拼写错误处理,但在广告、书籍及其他专业排版中,合字则是必要的。

  

  合字(Ligature)

  复合字体

  很多中文字体中都包含西文字符,但是这些西文字符的质量往往比西文字体中的字符要差一些,因此在中英混排的情况下,常常需要针对不同的语言文字及标点设置不同的字体:

  
  • 汉字使用 A 字体
  • 西文及数字使用 B 字体
  • 中文标点使用 C 字体
除此之外,一些中文字体虽然质量不错,但是字符集比较小,无法显示一些生僻字,这时针对少数生僻字设置字样相近的字体也属于复合字体的一种应用。

  常见排版软件中都有复合字体的特性支持:

  
  • Microsoft Word 中可以在字体的高级选项中分别设置中文和英文字体
  • Adobe Indesign 可以直接创建复合字体,针对不同的字符类别应用不同的字体
  • TeX 可以通过中文 ctex 套装,配合使用 \setmainfont 、 \setCJKmainfont 来模拟复合字体的效果
  • HTML/CSS 中可以通过 font-family ,配合使用 CSS 中的字体回退机制(fallback)来模拟复合字体的效果


  西文斜体

  斜体是在正常字体样式基础上,通过倾斜字体实现的一种字体样式;可指意大利体或伪斜体。

  西文中有两种形状倾斜的字体:Oblique type 和 Italic type,倾斜后字形也发生的变化的是“意大利体”(Italic Type),而单纯将原字体向右倾斜而没有形变的称为伪斜体(Oblique type)。中文术语“斜体”是针对“正体”而言的,但作为西文字体的译名,通常指代“意大利体”(Italic Type)。由于单纯靠软件算法加以倾斜变形的伪斜体的笔画会显得比较松散,最近越来越多的设计更倾向使用全新设计的专用意大利斜体。

  中文语境下,经常将 Oblique type 和 Italic type 两者都译作“斜体”,并未细分而造成混乱。而理论上说“斜体”这一译名应该是这两种字体的合称,事实上,也并非所有意大利体都是倾斜的。

  在西文中,斜体通常与正文衬线体区分,用来强调或区分部分文字。

  西文字体搭配方案

  相较于寥若晨星的中文字体,英文字体的数量可以用车载斗量来形容。因此推荐一套普适的简历英文字体搭配方案并不是一件容易的事情。

  

  标点

  标点符号是简历撰写排版过程中最不起眼但又最容易犯错误的地方。能否正确规范地使用标点符号能够体现着求职者的应聘态度。

  正确规范地使用标点符号,看起来容易,执行起来却不是想像中那么简单。最主要的原因在于,不同语言环境对标点的使用或没有一个明确的规范,或有规范但是很多地方没有明确规定,或有多套风格指南(Style Guide)但彼此之间互不兼容甚至有所冲突;其次,实际排版中常常会遇到多种语言混排的情况,这时问题会变得更复杂。本指南试图总结出一些中英文标点使用的通用规则,供读者参考。

  中文标点

  下列规则适用于中文标点的使用:

  
  • 破折号(——)表示语气或声音的延续,需占用两个汉字空间
  • 省略号(……)表示节省原文、语句未完或语气的不连续,需占用两个汉字空间
  • 破折号和省略号不能因为适配分行断开或拆至两行
  • 点号(顿号、逗号、句号、冒号、分号、惊叹号、问号)、结束引号、结束括号、结束书名号、省略号、连接号、间隔号等符号,不能出现在一行的开头
  • 开始引号、开始括号、开始单双书名号等符号,不能出现在一行的结尾
  • 在开始括注符号、结束括注符号、顿号、逗号、句号及间隔号等连续排列时,建议对标点符号的空余空间进行挤压,可使文字体裁更加紧凑、易读
    • 多数排版软件都有标点挤压功能,请查看对应软件手册细则


  英文标点

  下列规则适用于英文标点的使用:

  
  • 逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号后面一定要加半角空格
  • 括号前后要和单词一样加半角空格,但是后括号的后面如果是逗号则不需要加空格
  • 连字符的前后原则上不加空格,但有时需要对字距进行微调
  • 斜线用于静态“A 或者 B”两个并列的事物,原则上前后不加空格


  中英文标点混排

  中英文标点在形态上有很大差异,因此,正确使用标点首先要做到不要混用标点:

  
  • 在纯中文环境下,务必使用全角中文标点
  • 在纯英文环境下,务必使用半角英文标点
  • 在中英文混排的情况下,在中文和英文的上下文环境中分别使用对应的中英文标点
中英文部分标点符号的对比差异
英文中文
句点(Full Stop/Period).
问号(Question Mark)?
感叹号(Exclamation Mark)!
逗点(Comma),
冒号(Colon):
分号(Semicolon);
小括号(Parentheses)()()
中括号(Parentheses)[][]
花括号(Parentheses){}{}


  通用规则

  下列规则通用于中英文标点的使用:

  
  • 标点悬挂,避免一行开头是个标点符号,可以通过排版软件的对应功能自动设置或者手动调整
  • 列表项(Bullet list)句末推荐不加任何标点,保持统一
  • 阿拉伯数字和单位之间推荐加一个半角空格
  • 用弯引号(“‘”、“’”、““”、“””),不要用撇号


  连接符号

  连字符(Hyphen, -),半角连接号(En-dash, –)和全角连接号(Em-dash, —)是英文排版中极易被混淆导致出错的三个标点符号。下面分述这三个不同标点符号的用法。

  
引用:
for a hyphen, type a hyphen(-);

  for an en-dash, type two hyphens(--);

  for an em-dash, type three hyphens(---);

  for a minus sign, type a hyphen in mathematics mode($-$).

  — Donald Knuth, The TeXBook


  连字符(Hyphen, -)

  连字符主要用于:

  
  • 复合词连接,如 “upper-case letter”
  • 分隔数字或者字符,比如电话号码,“1-888-777-666”
  • 排版时为了保持版面质地均匀而将行尾的单词进行连字处理
关于行尾连字,还有一些细则:

  
  • 尽量不要连续出现三行以上的连字
  • 避免把专有名词、人名等用连字符断开
  • 避免出现跨页的连字
  • 连字处理的位置根据不同单词而不同,基本原则是按照音节切分,必要时,最好查字典确认


  半角连接符(En-dash, –)

  半角连接符(En-dash),长度等于大写字符 N,是全角连接符(Em-dash)的一半,主要用于:

  
  • 数字的起止范围,如年份时间,“July–August 1968”
  • 地址的起始点,如 “Boston-Hartford route”
使用半角连接符时,一般不需要在前后加空格。

  全角连接符(Em-dash, —)

  全角连接符(Em-dash),长度等于大写字符 M,用法最为灵活和复杂,其用法可以参考中文破折号:

  
  • 用于详述或解释,相当于圆括号或冒号
  • 用于分隔引导从句
  • 表示对话被打断,这种情况下有时可以用省略号代替
除此之外,还有两个、三个全角连接符一起使用的用法,这里不再详述。

  版式

  排版是“二维的建筑”。

  如果说文字及其字体是建筑的材料,那么版式设计则是建筑的图纸。在论述版式设计之前,我们需要先明确一些基础的概念,特别是排版中常用的尺寸单位体系。

  字号

  字号(size)是区分文字大小的一种计量标准,国际上通用的是点制,在中国是以点制为主,号制为辅。

  点制

  点制又称磅制,是由英文 Point 翻译而来,缩写为 pt。在排印中,点是最小的计量单位。事实上,在不同的历史时期,点的实际尺寸大小也是不同的。十八世纪时,点的尺寸由 0.18 毫米改为 0.4 毫米。二十世纪八、九十年代,随着桌面出版的发展,数字印刷在很大程序上取代了活字印刷,并逐渐确立以 DTP point(desktop publishing point) 为工业标准。

  DTP point 被定义为 1/72 英寸

  绝大多数的排版字体在 10-12 pt 之间效果是最优的。也就是说,在这样的字号下,无论是字符本身的间架结构,还是字符间距都会有较好的效果。字号越大,文本看起来越松散,因此需要手工减小字符间距;反之,字号越小,文本看起来则越紧凑,需要手工增大字符间距。

  点制单位
ptmmcmpicainch
10.35280.035281/121/72


  号制

  1985 年 6 月,文化部出版事业管理局为了革新印刷技术,提高印刷质量,提出了活字及字模规格化的决定。规定每一点(1 pt)等于 0.35 毫米,误差不超过 0.005 毫米,如五号字为 10.5 点,即 3.675 毫米。而外文活字大小都以点来计算,即 1/72 英寸,0.5146 毫米。

  号制是以互不成倍数的三种活字为标准,根据加倍或减半的关系而自成系统,有四号字、五号字和六号字系统。字号标数越小,字形越大。四号比五号大,六号比五号小。

  号制单位
中文字号毫米
八号4.51.581
七号5.251.845
小六6.52.29
六号7.52.65
小五93.18
五号10.53.70
小四124.23
四号144.94
小三155.29
三号165.64
小二186.35
二号217.76
小一248.47
一号27.59.17
小初3612.70
初号4214.82
特号5418.979
大特号6322.142
特大号7225.305


  行距

  行距(Leading, Line-spacing)指的是连续两行文字的基线(Baseline)间的距离。

  

  行距(Leading)

  理想的行距至少为阅读文本中字号的 120%。

  由于西文和中文汉字不同的结构,行距设置上也要有所区别。西文字符由于有升部(ascender)和降部(ascender),所以行距相对中文汉字可以设置的小一些,建议在 1.2-1.5 倍字号之间。另,不同的西文字体有不同的 x-height,原则上,x-height 越大,所设置行距也应该越大,反之,x-height 越小,行距也应该越小。

  中文方块字由于每个字符所占高度基本相同,所以行距可以适当加大,建议设置为 1.5-1.8 倍字号大小。

  页面布局

  布局是版式设计的纲领,纲举则目张。除了字号、行距这些通用的排版规范,简历布局还有一些独特的要求。原则上,简历最好控制在一页以内。

  
  • 遣词造句,精简语言
  • 在合理的范围内调整字号和行距
  • 调整页边距,保持左右对称,一般在 10-25 毫米之间。
  • 采用列表而非并列句来罗列信息
  • 西文简历谨慎使用两端对齐,推荐使用左对齐
    • 西文单词长短不一,用两端对齐的方式很容易造成断字和字符间距的问题
  • 中文简历推荐使用两端对齐
    • 中文汉字是方块字,本质上是一种等宽字体,因此默认就是两端对齐
    • 在以中文为主的中英文混排的情况下,亦推荐使用两端对齐


  中西混排

  中文排版中,汉字与拉丁字符、希腊字符或阿拉伯数字等西文混排的状况经常出现。除了前文提到的复合字体及后文中的中英文标点混排,还有一些额外的细则,需要注意。

  
  • 在中文文字混排西文字符时,禁止使用全角西文字符
  • 中西混排时,西文使用比例字体,阿拉伯数字可以使用比例字体或者等宽字体。
  • 汉字与西文字符、数字间建议加入一定的留白,可以通过排版软件高级功能设置实现,也可以手工加入一个半角空格


  文法

  内容

  简历简历,简明扼要是最重要的。基本客观信息是简历的核心:

  
  • 个人信息
    • 重要的联系方式,如电话、邮箱一定要写清楚
  • 教育背景
    • 如果是应届生,可以加上高中教育背景
  • 专业技能
  • 获奖信息
  • 工作(实习)经历
主观信息要谨慎使用:

  
  • 自我评价
  • 个人爱好
  • 社会活动、志愿者经历等与应聘岗位无明显关联的内容
无关应聘岗位的客观信息也要谨慎使用(部分国企可能需要):

  
  • 照片
  • 生日
  • 家庭住址
  • 民族
  • 政治面貌
  • 婚姻、家庭状况
禁止出现的内容:

  
  • “个人简历”字眼
  • 不同来源的简历模板的水印 Logo


  拼写

  简历中的拼写错误是求职大忌。过多的初级拼写错误会影响雇主对求职者的第一印象。多数软件都有拼写检查功能,适当使用避免很多初级的拼写错误。当然,也不要过度依赖软件的拼写检查功能,最好还是找个信任的朋友进行二次较对。

  专有名词

  除了普通英文单词的拼写错误,专有名词由于大小写要求更加严格,是拼写错误高发的重灾区。同样的字符组合,不同的大小写,在不同的领域可能有完全不同的含义,求职者一定要慎之又慎。比如首字符小写 iOS 表示 Apple iPhone 设备上的移动操作系统,但是全大写的 IOS 则是 Cisco 路由器上的专用系统。

  限于作者背景,本指南总结了 IT 领域内一些常见的专有名词拼写错误。

  IT 专有名词常见拼写错误

  
TyposFix
Html, htmlHTML
Css, cssCSS
Javascript, javascript, JS, jsJavaScript
JAVA, javaJava
OC, oc, objective-cObjective-C
xcode, XCODE, XCodeXcode
linux, LINUXLinux
APPApp
androidAndroid
ios, IOSiOS
iphone, IPHONEiPhone
AppStore, app storeApp Store
Http, httpHTTP
git, GITGit
eclipseEclipse
android studioAndroid Studio
mysqlMySQL
sqliteSQLite
node, Node, NodeJS, nodejsNode.js
json, JsonJSON
xml, XmlXML
jquery, JQueryjQuery
Mac OSXMac OS X
rubyRuby
pythonPython
ajax, AjaxAJAX


  语法

  母语非英文的求职者在撰写英文简历时,往往会碰到很多语法和用户问题。另,与普通英文写作相比,简历写作也有一些特殊的语法要求,需要留意。

  
  • 如果描述当下的工作教育经历,用现在时,否则一律用过去时态
  • 多以过去式动词直接开头,省略主语
  • 尽量用简洁易懂的短句,不过用很长的复杂的从句结构
  • 教育背景和工作经历以倒叙方式列出,时间格式要写到月份
  • 时间格式上不要用年份缩写,“05/06”这种格式在不同的国家有不同的解释,可以用“2015.05”这种标准格式,或者“June, 2015”这种有确定性解释的时间格式


  简历中常用的 100 个英文过去式动词

  
AcceleratedAccomplishedAccountedAccumulatedAchieved
AdministratedArbitratedArticulatedBoostedBriefed
BroadenedBudgetedCampaignedChairedChampioned
ClarifiedCoachedCollaboratedCoordinatedCorroborated
CultivatedCustomizedDecidedDecreasedDelegated
DemonstratedDesignatedDevelopedDevisedDiagnosed
DocumentedDoubledEconomizedEditedEducated
EmpoweredEnabledEncouragedEndorsedEnhanced
FaciliatedFocusedForecastedGeneratedHarmonized
HarnessedIdentifiedIllustratedImpressedImproved
IncreasedJustifiedLaunchedLedMagnified
ManagedMarketedMasteredNavigatedNegotiated
ObservedObtainedOrganizedOrchestratedParticipated
PinpointedPerformedPublicizedPublishedRealigned
RecognizedRecommendedSelectedSeparatedSpearheaded
StimulatedSucceededSurpassedSynchronizedSynergized
TabulatedTargetedTestedTradedTranslated
TriggeredTriumphedTroubleshotUncoveredUnderwrote
UnearthedUnifedUpgradedUrgedUtilized
ValidatedVerbalizedVerifiedVitalizedYielded


  付梓

  文件格式常用的简历格式包括:

  
  • PDF
  • Microsoft Word(doc, docx)
  • Plain Text(纯文本格式)
  • HTML(网页格式)
这里首要推荐的是 PDF 格式:

  
  • PDF 有着极佳的跨平台输出质量,可以保证几乎 100% 一致的打印和显示效果
  • PDF 可以嵌入字体,在字体选择方面有极大的自由度
  • 在大多数平台上都有默认的 PDF 阅读器
    • Windows 8 及以上版本内置 PDF 阅读器
    • Mac OS X 有 Preview ,iOS 有 iBooks
    • 很多浏览器(比如 Chrome)内置 pdf.js ,默认也可以打开 PDF
Word 从软件上来说更简单易学,但是简历作为一个交付件,用 Word 格式有很大的劣势:

  
  • Word 文档则需要安装额外的办公软件才能打开
  • 在不同平台不同软件不同环境下,Word 文档的显示效果是千差万别的
    • 事实上并不是所有人的电脑上都装有 Microsoft Word
    • 另一个事实是,正版 Microsoft Word 是需要几百元的授权费用的
  • 为了尽量保证一致的显示输出效果,Word 文档最好只用少数几种多个系统中共有的字体,这导致 Word 文档在字体选择上自由度很小
当然,不同的公司不同的 HR 有着不同的要求和喜好。依据经验,外企更倾向于接收 PDF,如果用 Word 来制作简历,建议导出一份 PDF 备用。

  邮件礼仪

  除了公司独有的招聘系统,应聘最主要的简历投递方式应该是电子邮件。一些基本的邮件礼仪如下:

  
  • 设置正确的邮箱呢称,不要用非正式的过于花哨的呢称,会给雇主一种很不专业的印象
    • 很多 QQ 邮箱的呢称都不够正式,需要特别注意
  • 邮件标题建议采用统一格式,力求简洁明晰,传达最重要的信息
    • 建议格式:应聘-公司职位-姓名-[学校/学历]-[工作经验]
  • 邮件正文做到简明扼要,不建议写过长的带有很多个人主观评价或感情色彩的求职信
    • 正文开头最好写称谓,并加上一句问候语
    • 正文内容
      • 个人基本信息,如工作状态(在职/离职),从事什么岗位,学历经验等
      • 应聘岗位
      • 求职渠道,是否有人推荐
    • 落款,包含姓名、联系方式(电话/邮箱)
  • 附件附上完整的简历文件,并参考邮件标题格式命名文件


  

  
引用:
When you don’t create things, you become defined by your tastes rather than ability. Your tastes only narrow & exclude people. So create.

  — why the luck stuff
  当我把这份文档呈给家中大妞浏览以求校对时,妞耐着性子埋头读了十分钟,最后甩出一句:“太难了,读不下去”。这之后妞去洗菜做饭,我们共进午餐,边吃饭边看了一小段电影《惊天魔盗团 2》。饭后困乏,我去休息,半小时后醒来,妞说:“你的文档我还没看完,咋办好?”

  略有失望,大半个月的辛苦工作并没有得到一个大大的“哇”字开头的赞美。只能收拾下心情,耐着性子写完这最后的“跋”。

  以上,都是一个自以为是的死宅程序员的废话。

  言归正传。

  过去几年,由于我对 TeX 排版系统的理论和实践有一些粗浅认知,曾有幸帮助过很多朋友排版简历,得到的反馈都还不错。这也启发我开始着手构建一个以极高质量排版为主要卖点的简历定制排版服务,几经思索,终于上线。

  半年前当我第一次将这个产品服务公之于众时,得到了一些鼓励,当然,与鼓励相伴的,必有一些冷嘲热讽。有人说 200 元一份的简历定价过高,还有人说,“不就是 LaTeX moderncv 吗?这也可以拿出来卖钱?”。

  一棵大树,百十年前,也许只是一粒随风飘荡的种子。百十年前,清风散去,老去的落叶与新生的树种一起,沉入腐土。阳光、雨露、风吹、霜冻,一棵小小的树种,源何能经受如此?树种在沉入腐土冒出新芽的那一刻,可曾想到自己日后会经历百年风雨?

  任何一个商业产品,其起点必然源于一个简单干净的 idea。当这个温室里的 idea 被当作种子,播洒到社会的土壤里,也一定会面临各种各样的环境和问题。Welcome to the real world。

  一个产品就像一颗树,树要想长得好,就必须要有所剪裁,产品也一样。剪裁即取舍,众口难调,面面俱到的产品即不可能,也不必要。事实上,产品最终做成什么形态,基本上只取决于创始人的口味偏好。

  “规矩”这个中性偏褒义的词汇,放到商业社会,往往会变成诸如“循规蹈矩”、“墨守成规”之类的贬义词。设计重要吗?重要,但也不重要。君不见互联网上充斥满屏的排版混乱的文章、设计恶俗的广告吗?但也许这些网站按商业社会的价值标准来衡量,活得很不错。但,世界上有一家公司,叫Apple

  Think different.

  就我个人而言,我对尊重知识版权和智力劳动、在细节品质上精益求精的产品服务情有独钟。以PPResume为例,在正式启动之前,我考查了市面上几乎所有提供简历设计排版的产品服务。按理说,既然提供的是设计排版服务,那么你的文案、网页、模板都应该以最高的排版品质呈现出来。很可惜,我没有找到一家符合我心中标准的产品服务,这让我最终下定决心来做 PPResume。

  我自己设计 Logo、制作海报、写代码、写文案、深入学习排印知识,诸多劳碌。但是最后的最后,还是会有人问,一份简历 200 元,一页纸的文字工作,为什么那么贵。

  为什么这么贵?答案也许就在这份指南里吧。

  正如这份指南最开始叙述的那样,“针对特定议题,本指南首先会阐述是什么(What),接下来论述为什么(Why),最后说明怎样做(How)。”

  我阅读了不下数十份关于“如何写简历”的文章,多数文章会告诉你“中文简历正文要用宋体”、“英文最好用 Times New Roman”、“字号最好在 10-12 pt 之间”等等诸如此类的简单明了快速实用的 Tips,但很少有文章深究“Why”。为什么字号最好在 10-12 pt 之间?Why?

  在正式写作这份指南之前,我花了三天的时间,将所读所看所想整理出了一份列表,列出了约几十条关于简历撰写排版的规则。这之后我又阅读了大量的书籍、文档、Wikipedia,针对每条规则进行了大量的考证工作,确保这份指南最终所列的建议规则有所依据。当然,对于中西混排这种比较复杂的排版环境,即使是最新的国家标准指南规范也未能完全覆盖,这时,我只能根据对现有排版规范的理解,酌情给出一些实用建议。

  最后是几句题外话。一是要感谢 Wikipedia,让我找到了大量权威的详细的引证,还有高品质的、免费可商用的图片素材,希望大家给 Wikipedia 多多捐款(我个人每个月捐 5 美金)。二是一则小广告,当然是关于 PPResume的啦。如果你和我一样对细节品质有很高的要求,想要一份高品质的优秀简历,但又不想阅读这份长篇累牍的乏味指南,欢迎购买我的付费服务。

  让专业的人做专业的事情,生活会更美好,不是吗?

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